¡Qué tarde vivimos el pasado viernes!
Una vez más, agotamos las 151 entradas y conseguimos llenar por completo el evento. Ver el hotel lleno de gente disfrutando, haciendo intercambios, reencontrándose con amigos y conociendo a nuevos coleccionistas nos recuerda por qué merece la pena todo el trabajo que hay detrás de cada Trade Night.
De corazón, gracias. Sin vosotros esto no sería posible.
Sobre lo ocurrido con las entradas
Antes de nada, queremos pedir disculpas a todas las personas que finalmente no pudieron asistir porque se quedaron sin entrada.
Sabemos que fue una situación frustrante y creemos que lo más justo es explicaros exactamente qué ocurrió.
El jueves, un día antes del evento, apenas llevábamos 70 entradas vendidas. Viendo el ritmo de ventas y teniendo en cuenta que estamos en pleno verano, con mucha gente de vacaciones, tomamos la decisión de reducir el aforo de 200 a 151 asistentes el miércoles para no asumir el coste de ampliar el espacio del hotel sin tener la seguridad de que fuera necesario.
Lo que no esperábamos fue que, durante las últimas horas antes del evento, hubiera una auténtica avalancha de compras. De hecho, si hubiéramos mantenido las 200 entradas, muy probablemente también se habrían agotado.
El problema es que esa decisión ya no podía revertirse.
Para poder ampliar el aforo hasta 200 personas necesitamos contratar un tercer espacio en el hotel y, por las condiciones del recinto, esa ampliación debe comunicarse con al menos tres días de antelación. Una vez pasado ese plazo, ya no es posible modificar la reserva.
Por eso queremos aprovechar para pediros un pequeño favor de cara a las próximas ediciones.
Si tenéis claro que vais a asistir, os agradeceríamos muchísimo que compréis vuestra entrada con unos días de antelación, en lugar de esperar al último momento. Entendemos perfectamente que a veces surgen imprevistos y no siempre es posible decidirlo antes, pero cuando la mayoría de entradas se venden el mismo día o la noche anterior nos resulta muy difícil planificar correctamente el evento.
Decisiones tan importantes como reservar más espacio en el hotel, producir las entradas físicas, preparar el material o dimensionar el evento dependen directamente del número de asistentes que conocemos con antelación.
Vuestra ayuda comprando la entrada unos días antes nos permitirá organizar Trade Nights todavía mejores y evitar que vuelva a repetirse una situación como la de esta edición.
Y, por supuesto, queremos volver a pedir disculpas a todas las personas que finalmente se quedaron sin poder asistir. Sabemos que muchos teníais ganas de venir y sentimos sinceramente las molestias ocasionadas.
Las nuevas entradas 3D
Una de las novedades de esta edición eran las nuevas entradas físicas en formato moneda 3D, un recuerdo que nos hacía muchísima ilusión poder entregar.
Como os hemos contado, el jueves, un día antes del evento, únicamente había unas 70 personas inscritas. Por ese motivo producimos aproximadamente ese número de monedas, ya que todo apuntaba a que la asistencia sería bastante inferior a la prevista.
Sin embargo, en las últimas horas antes del evento las inscripciones se dispararon y finalmente agotamos las 151 entradas. Evidentemente, ya no era posible producir el resto de monedas a tiempo.
Si eres una de las personas que no pudo recibir la suya, no te preocupes. En la próxima Trade Night podrás pedírnosla y te la entregaremos sin ningún problema, simplemente mostrando el comprobante de compra de tu entrada.
Queremos que todos los asistentes de esta edición puedan llevarse el recuerdo que habíamos preparado.
Ayúdanos a mejorar
Cada edición intentamos aprender de la anterior y seguir haciendo crecer la comunidad.
Por eso os pedimos un pequeño favor: dedicad un par de minutos a rellenar el formulario de feedback. Nos ayuda muchísimo conocer vuestra opinión, saber qué os ha gustado y, sobre todo, qué creéis que podemos mejorar para la siguiente Trade Night.
Leemos absolutamente todos los comentarios. De hecho, muchas de las mejoras que habéis visto en las últimas ediciones (como el cambio de ubicación, el aumento de espacio, las monedas conmemorativas o algunos ajustes en la organización) han nacido directamente de vuestras sugerencias.
¿Y ahora qué?
Aunque todavía estamos recogiendo todo y recuperándonos del evento… ya estamos trabajando en la siguiente Trade Night.
Muy pronto anunciaremos la nueva fecha y os adelantamos que seguiremos incorporando mejoras para que cada edición sea aún mejor que la anterior.
Una vez más, gracias por formar parte de esta comunidad. Nos hace muchísima ilusión ver cómo la Trade Night sigue creciendo edición tras edición.
¡Nos vemos muy pronto! 💜